院团委管理制度
第一章总则
第一条 中国共产主义青年团太阳集团电子游戏能源与太阳成集团61999委员会简称“太阳集团电子游戏能电院团委”，是在中国共产党太阳集团电子游戏委员会领导下、在院党委指导下开展的先进青年的群众性组织。是能电院青年学生在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校，担负着服务学院发展建设、服务同学成长成才的工作任务。
第二条 太阳集团电子游戏能电院团委的指导思想是以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南，高举中国特色社会主义伟大旗帜，深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大的精神，围绕“特色、改革、开放”的总体发展思路，紧紧把握时代发展方向，勤于学习，善于创造，甘于奉献，求真务实，奋发有为，团结带领广大团员青年为实现中华民族伟大复兴的中国梦而奋斗。
第三条 太阳集团电子游戏能电院团委的工作目标是以思想引领为重点，着力提升大学生社会责任感，全面贯彻党的十九大精神，坚持立德树人，从学生需求出发，计划安排各项工作，认真落实上级团组织工作部署。拓展工作领域，创新工作手段，提高服务水平，紧紧围绕学校中心工作和上级团组织重点工作，坚持以学生为本的育人理念，以思想政治教育为先导，以校园文化活动为载体，以思想引领、组织建设、科技创新、社会实践、志愿服务为主要内容，不断提高团的吸引力、凝聚力、扩大团的工作有效覆盖面。
第四条 院团委的工作宗旨是主动顺应时代发展潮流和青年学生成长成才就业创业需要，切实增强思想引导工作实效，着力深化改革攻坚，充分发挥桥梁纽带作用，及时反映解决广大青年的问题，团结带领全院团员学生树立“四个意识”，坚定“四个自信”，积极建功新时代。
第五条 太阳集团电子游戏能电院团委的任务：
（一）抓好团员青年思想政治教育和价值引领，深入开展“青年大学习”行动，加强思政理论社团建设，开展线上线下“青年大学习”主题团课学习培训。做好共青团宣传工作。
（二）服务学生成长发展，丰富校园文化活动，扩大公共艺术教学和实践的覆盖面、受益面，弘扬优秀传统文化、革命文化，传播社会主义先进文化。强化创新创业相关工作，引导社会实践，提升青年志愿服务工作，推动团员成为注册志愿者，弘扬志愿精神，增强学生社会责任感。
（四）加强基层团组织建设，充分发挥党建带团建优势。，强学院党委对学院共青团工作的领导，用好群众工作的方法，做好引领凝聚、组织动员、联系服务青年的工作。
（五）实施基础建设“磐石工程”。以“团支部成绩单”建设试点为契机，以提升团务规范性为重点，规范团组织关系转接，规范团内评奖评优。 提升团支部组织力。抓好团员先进性建设，做好团员“推优入党”工作，发挥学生党员在共青团工作中的示范带动作用。
（六）深化团学改革，强化学生会组织的服务同学和桥梁纽带功能，开展学生组织党建，在条件成熟的校院两级学会生组织成立学生党支部，促进学生社团良性发展，完善“党委领导、团委管理、单位指导”的社团工作机制，全面建设社团团支部。
（七）深化第二课堂成绩单建设，结合学生学业规划和生涯教育，针对各年级学生特点系梳理整合工作项目，完善第二课堂项目体系。
第二章成员
第六条 院团委干部及干事选拔条件：
院团委干部选拔条件：
（一）品行端正，为人诚实守信，具有责任心，工作积极努力，遵守校纪校规及学院有关条例，以真诚为同学服务为工作原则。有谦虚谨慎的工作作风。
（二）有一年及一年以上工作经验，熟悉部门内部各项工作流程。
（三）具备较强的组织协调、创新能力，既能够独立完成团委交予的工作也能协作团队分工合作完成各项任务。
（四）有以下情形之一者无应聘资格：受过校级、院级处分，受过院团委通告批评，曾公开诋毁院团委并造成不良影响，对学生干部招聘工作不予重视者。
院团委干事选拔条件：
（一）团委干事招聘面向学院全体同学，选拔热爱学生工作并有一定工作能力者。;
（二）遵守学校各项规章制度，对团委工作有热情，有责任心，乐于奉献，勇于创新;
（三）坚决拥护团委章程；
第七条院团委成员的义务：
（一）坚持党的指导思想，坚决拥护党的路线、方针、政策，遵守国家的法律法规，服从党、团组织的领导；认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入落实科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想，执行党的路线、方针、政策和决议，学习党的基本知识，学习科学、文化、法律和业务知识，努力提高为全院团员服务的本领。：
（二）严格遵守校规、校纪，遵守本科生守则，遵守学院的各项规章制度，自觉维护学院荣誉，争做“有理想、有道德、有文化、有纪律”的团员。
（三）遵守能源与太阳成集团61999团委章程，维护院团委荣誉，支持院团委各级组织的工作，执行院团委决议，完成院团委交给的各项任务。
（四）时刻牢记自己的职责和任务，真正代表广大同学，真正为广大同学服务，接受全体同学的监督。
（五）谨言慎行，自觉维护院团委的荣誉，积极参加院团委举办的活动。
（六）尊敬师长，团结互助，积极工作，成绩优良，完成学业任务。
第八条院团委成员的权利：
（一）在院团委内享有选举权和被选举权、表决权。
（二）通过院团委章程规定的民主程序，参与讨论和决定院团委重大事务。
（三）有院团委工作发表意见、提出建议、进行质询和批评并进行监督的权利。
（四）有参加院团委举办的各种活动的权利。
第三章组织机构与工作职能
第九条能电源团委负责制度：
能电院团委由书记处、综合部、组织部、青年发展部、志愿者工作部、以及实践部组成。工作人员分为常务书记、常务副书记、部长、副部长和干事，自上而下地负责院团委的各项工作。设立常务书记1名，常务副书记3名；各部门设立部长1名，组织部设副部长3名，其余各部门设副部长2名，组织部、志愿者工作部招募干事不超过12名，其余各部门不超过10名。
第十条 能电源团委各部门工作职能：
综合部
（一）负责做好会议记录及与会人员的出勤记录和收集、整理、分类各个部门的计划书、报道、照片和活动总结。
（二）负责活动报道的审批、修改、上传工作、院团委资料的整理工作和各部门助理文本培训工作。活动所需的经费报账和管理。·
（三）负责全院心理健康知识的宣传工作，通过组织活动帮助学生树立健康心态并及时发现学生普遍存在的各种消极心态和思想潮流，并通过多种途径进行引导和辅导。
（四）负责完成校团委布置的有关心理健康教育方面的活动并积极组织有利于学生心理健康成长的活动。
组织部
（一）负责智慧团建管理建设相关工作。
（二）负责建立团员青年花名册，协调各团支书做好团籍及档案材料的管理和转接工作和负责发展新团员的组织审查工作以及新团员接受手续和超龄团员的离团手续的办理工作。
（三）负责向党组织推荐优秀团员青年作为党组织发展对象的材料审核与报送工作。
（四）负责团员教育评议的组织工作和团籍年度注册的审核工作。
（五）负责团内干部队伍考核工作、学院团建大检查及团校部分工作以及本院青马工程学员的招新和培训，以保证提供给校级青马的人员质量。
志愿者工作部
（一）负责招募青年志愿者并进行人才培养，策划、组织并领导能电院同学进行志愿服务活动，发展志愿服务事业，培育和践行社会主义核心价值观，促进社会文明进步。
（二）负责为学校和社会提供一助一结对帮扶、扶贫开发、抢险救灾、绿色环保、科技服务、文化服务、兼职信息咨询帮助。
（三）负责培养大学生的志愿服务意识和能力，将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神和“行善立德”的志愿服务文化与社会主义核心价值观。
（四）负责为有特殊需要帮助的组织及社会群体提供力所能及的服务。
实践部
（一）负责能源与太阳成集团61999全院本科生各种社会实践工作的管理，特别是暑期社会实践活动。
（二）负责社会实践基地的日常建设和在基地进行活动的组织工作。
（三）负责在学年初，回收学院各年级社会实践报告并进行审阅与筛选并负责召开表彰大会，给予实践先进团队、先进个人、先进报告及作者以奖励。
（四）负责推荐优秀社会实践报告、团体及个人，组织进行校级评比
青年发展部
（一）负责PU平台管理并举办PU管培活动，以及为高年级学生补全PU学时。
（二）负责组织内部培训以及对外联系。
（三）负责院团委内部的制度建设，完善并监督实施，规范日常的工作流程和纪律，推进院团委工作有序进行，并在学年末对各位干事进行一学年来的工作进行考核。
（四）管理部门QQ群的人员增减等日常任务，监督群内舆论，并管理院团委人人网公共主页，及时更新资讯、发布部门消息。
第四章工作制度和财务制度
第十一条 院团委会议制度：
团委书记处例会：
（一）书记处例会是院团委各类会议的核收，主要负责策划、组织团委的各项重大活动，通报团委各部门、各位部长的近期工作，讨论团委人事安排的提议，确定院团委的日常工作重心。
（二）书记处会议原则上每周开一次，。
（三）会议主持人为院团委常务书记，，出席人员为院团委常务书记、常务副书记及各部门部长、副部。
（四）会议的任务：传达和学校、院团委及党委行政有关文件的精神，围绕学院中心工作，商讨有关重大活动的决策及工作，对全院团委阶段性的工作进行总结，反映广大同学的建议和意见，促进学校民主管理，解决各部门解决同学们在学习、生活上的困难，共同维护同学们的切身利益。
部门例会：
（一）部门例会每周一次，由部长主持召开。会议对象是部门成员。
（二）各部门可选派部门成员参与除己部门之外的部门例会，参与学习和讨论。
（三）会议任务：根据学院工作重心安排部门成员工作，对前一阶段的工作进行总结，吸取经验教训，指导部门成员的工作，征求部门成员对部门发展的意见以及建议。
临时会议：
如有紧急情况和任务，院团委书记处或各部门部长可召开临时会议。
第十二条 院团委日常工作制度：
（一）各部门积极配合学院做好各项活动，及时向书记处汇报工作情况。
（二）参与或举办大型活动前，各部门须先召开筹备工作会议，讨论各项工作安排，会议内容要有专人记录。具体工作任务分配以后，如各部门有任何疑问和异议，可以及时向书记处反映，由书记处进行决议、调解和处理。
（三）各部门应参照部门职能要求，集思广义，举办各类有意义的活动，丰富校园文化生活。
（四）各部门要严格遵守各项制度，及时向书记处反馈活动最新信息，有问题要尽快提出，尽早解决。
（五）各部门应积极出勤会议与参加活动。
第十三条院团委财务管理制度：
领导机构与执行机构：
（一）团委全部资金（包括团委收款、活动收入赞助金等）由主管财务的常务副书记统一管理。
（二）各部门设立本部门账户，由部长负责记账、报账，接受书记处的检查。各部门账单统一交由综合部，由综合部相关负责人交由团委负责人进行报账。
财务制度：
（一）团委各项活动的活动负责人需在活动一周前将活动预算经费交予书记处，经审核后交予学院团委老师批准。
（二）预算审核后，各部门不得擅自更改财务预算，如需变更，须以书面形式向书记处提出申请，经批准后方可做出变更。
活动经费：
（一）若活动需交纳押金或大量现金，各部门须提前告知常务书记或副书记，常务书记或副书记签字通过后，向院团委常务书记提交申请并在预算中列出。
（二）活动经费使用原则是专款专用，合理利用。
发票管理：
（一）发票收据应注明单位、日期和内容。
（二）发票上要列清明细或另附一张纸写清明细并加盖公司公章
（三）非南京本地购买物品要开具付款凭证
（四）出租车票须写明起点和终点
（五）所有发票均需在空白处签字
（六）发票抬头：太阳集团电子游戏；发票税号：121000004660068699
（七）入账票据必须是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章；
（八）上交发票或收据时必须记录用途及部门。
报销制度：
（一）报销时，由相关人员在发票后签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务；
（二）如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予报销；
（三）没有发票、发票填写不当的，有权拒绝给予报销；
（四）特殊情况可由书记处研究决定是否报销其账目。
报销流程：
（一）活动开始前，相关部门部长须填好经费预算与申请表审批
（二）活动结束后，相关部门须在一周内整理好发票，将发票与表格整理好交至综合部审核。
（三）综合部成员须提前网上预约报销号，并安排成员交至团委相应负责人处进行报销。
第五章附则
第十四条 本章程的适用范围：太阳集团电子游戏能电院团委全体成员。
第十五条 本章程最终解释权归属与太阳集团电子游戏能电院团委。
第十六条 本章程自公布起实施生效。
